Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 221

Kh 27.11.2023 § 221  

208/08.01.01/2023  

Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro

Sivistyslautakunta § 32 17.06.2021 on tehnyt päätöksen koulukuljetusten kilpailutuksesta sekä tarjouskilpailun hyväksymisestä. Sivistyslautakunta valitsi Mantelan Liikenne Oy:n koulukuljetusten tarjoajaksi ajalle 1.8.2021-31.7.2024 pois lukien koulujen lomapäivät. Tarjous sisältää myös 1 + 1 optiovuodet. Sopimushinta kohteelle 16 (3 Itäkylän suunnan vuoroa aamuisin ja iltapäivisin sekä 2 Länsirannan suunnan vuoroa aamuisin ja iltapäivisin) oli 119.790 euroa/ vuosi. Sopimukseen kuuluu, että tilaajalla on yksipuolinen oikeus jatkaa sopimusta kahdelle optiovuodella (1+1).  

Keväällä 2021 tehdyssä tarjouskilpailun liitteessä 2: Kohdekuvaukset?on kohdassa 1.2 selkeästi ilmoitettu, että "Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen?alkuperäisin sopimusehdoin?yhden vuoden ajaksi kerrallaan". Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä eli 31.7.2024. 

Tehdyssä sopimuksessa (kohta 11. Hinnantarkistus) on säädetty, että kaikkien kohteiden hinta on kiinteä koko sopimuskauden 31.07.2024 saakka. Mikäli kohteessa käytetään optiokausia, voidaan hintoja tarkistaa kerran palvelun yleistä ja todellista kustannuskehitystä vastaavaksi. Hintoja voidaan tarkistaa Tilastokeskuksen laatiman linja-autoliikenteen yleiskustannusindeksin mukaan. Tarkistuksessa käytetään indeksin muutosta toukokuulta 2021 toukokuulle 2024. Hintoja voidaan tarkistaa palveluntuottajan kirjallisesta, perustellusta esityksestä, joka on toimitettava viimeistään 7.6.2024. Tarkistettua korvausta voidaan maksaa syyskuun 2024 alusta lukien

Hallintosäännön § 29 kohdan 23 mukaan hyvinvointivaliokunta voi päättää alle 100.000 euron palveluhankinnasta, joten hankintapäätös on tehtävä kunnanhallituksessa. 

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Tilaaja käyttää 1 vuoden option koulukuljetuksiin Mantelan Liikenne Oy:n kanssa sopimushinnalla 119.790 euroa/vuosi.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kj Sami Alasara puh. 044-3699 611, s-posti sami.alasara(at)lappajarvi.fi