Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 229

Kh 11.12.2023 § 229  

268/02.08.00/2022  

Valmistelija Juha-Matti Näykki, tekninen johtaja

Lappajärven kunta on pyytänyt tarjouksia polttoöljystä ja -aineista lämmitys-, kone- ja ajoneuvokäyttöön Lappajärven kunnan tarpeisiin. Hankinnassa ovat mukana myös Kiinteistö Oy Lappajärven Vuokratalot ja Lappajärven Lämpö Oy.

Hankinnan kohde sisältää nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset sekä polttoainehankinnat jakeluasemilta. Hankintasopimus on määräaikaisena voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1 vuotta). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelta on noin 400.000 euroa (alv 0 %).

Hankintamenettelynä oli avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi EU-hankintailmoitus 10.8.2023 (2023/S 155-493909). Tarjousten jättämisen määräaika oli 11.9.2023 klo 12:00.

Avoimessa menettelyssä ei määräaikaan mennessä saatu lainkaan tarjouksia.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n 1 momentin mukaan suorahankinnassa hankintayksikkö neuvottelee valitsemiensa toimittajien kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa menettelyssä ei ole saatu lainkaan tarjouksia. Lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Polttoöljyjen ja -aineiden hankinnassa siirryttiin suorahankintaan neuvottelemalla hankintasopimuksen ehdoista ST1 Oy:n kanssa, ja ST1 Oy teki tarjouksen polttoöljyjen ja -aineiden toimituksesta tarjouksen 1.12.2023.

ST1 Oy täyttää alkuperäisen tarjouskilpailun soveltuvuusvaatimukset ja ST1 Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Koska tarjouskilpailussa saatiin vain yksi (1) tarjouspyynnönmukainen tarjous, ei tarjousten vertailua ole tarpeen suorittaa.

Hankintasopimus ei synny vielä päätöksestä ilmoittamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja päätöksellä valittu Toimittaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).  

Muutoksenhakuohjeet ovat päätöksen liitteenä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Polttoöljyjen ja -aineiden toimittajaksi valitaan ST1 Oy sekä valtuutetaan tekninen johtaja allekirjoittamaan hankintasopimus sekä päättämään optiokausien käyttöönotosta.

Päätös Hyväksyttiin.

 Tekninen johtaja Juha-Matti Näykki oli kutsuttuna asiantuntijana paikalla ja hän poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi.