Kehitysvaliokunta
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 14

Kehvk 21.05.2024 § 14  

159/02.05.01.00/2024  

Valmistelija viestintä- ja hankekoordinaattori Annie Laitila

Lappajärven kunnassa on vuosittain paljon erilaisia markkinointia ja näkyvyyttä edistäviä kampanjoita ja tapahtumia. Kunnalla on ollut tapana tukea erilaisia toimijoita tapahtumien järjestämisessä sekä tukemalla tapahtumia pienimuotoisina toiminta-avustuksina. Tähän ei ole kuitenkaan ollut olemassa selkeää raamia, millä ehdoilla kunta on mukana tukemassa mitäkin tapahtumaa.

Kunnan tavoitteena on jatkossakin kannustaa toimijoita tapahtumien järjestämiseen. Kunta voi tietyin ehdoin myöntää toiminta-avustuksia tapahtumille, jossa näkyvyys ja markkina-arvo otetaan huomioon avustusta myönnettäessä. Tapahtumalla tulee olla selkeä näkyvyyttä edistävä vaikutus kunnalle ja toiminta-avustuksen suuruus riippuu tapahtuman luonteesta ja laajuudesta.

Kunnalle tulee raportoida, mihin toiminta-avustus myönnetään ja lähtökohtaisesti toiminta-avustus myönnetään toteutuneita kustannuksia vastaan.

Toiminta-avustusta Lappajärven tapahtumien järjestämiseen myönnetään vuodessa enimmillään 10 000 € kunnan markkinointibudjetista (40 000 €). Kunnan vastuulla on jakaa avustus tasaisesti vuoden ajan eri tapahtumille.Toiminta-avustuksesta päättää kunnanjohtaja tai hänen viransijaisenaan hallintojohtaja.

Lappajärven kunnan tapahtumien toiminta-avustustusperiaate:

1. Toiminta-avustusta hakee Lappajärven alueen toimija (yhdistys, yritys tai aktiivinen kuntalainen)
2. Toiminta-avustus kohdistuu selkeästi näkyvyyttä edistävään tapahtumaan tai kampanjaan (vähintään noin 500 osallistujan fyysiseen tapahtumaan tai vähintään noin 50 000 tavoitetun käyttäjän medianäkyvyyttä lisäävään kampanjaan)
3. Lappajärven alueen toimija raportoi kunnalle selkeästi toiminta-avustuksen käyttötarkoituksesta tapahtumassa
4. Lappajärven kunta pidättää oikeuden arvioida tapahtuman/kampanjan näkyvyysarvosta suhteessa toiminta-avustuksen määrään

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Kehitysvaliokunta hyväksyy Lappajärven tapahtumien toiminta-avustusperiaatteen

Päätös Keskustelun jälkeen kehitysvaliokunta päätti hyväksyä Lappajärven kunnan toiminta-avustuksen periaatteet muilta osin, mutta kohta 3 muutetaan seuraavaksi:

 3. avustusta tulee hakea kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella, josta selviää avustuksen käyttötarkoitus.

Lisätietoja antaa Kj Sami Alasara puh. 044-3699 611 tai sami.alasara (at)lappajarvi.fi