Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 214

Kh 09.12.2024 § 214  

350/08.01.01/2024  

Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro

Sivistyslautakunta § 32 17.06.2021 on tehnyt päätöksen koulukuljetusten kilpailutuksesta sekä tarjouskilpailun hyväksymisestä. Sivistyslautakunta valitsi Mantelan Liikenne Oy:n koulukuljetusten tarjoajaksi ajalle 1.8.2021-31.7.2024 pois lukien koulujen lomapäivät. Tarjous sisältää myös 1 + 1 optiovuodet. Sopimushinta kohteelle 16 (3 Itäkylän suunnan vuoroa aamuisin ja iltapäivisin sekä 2 Länsirannan suunnan vuoroa aamuisin ja iltapäivisin) oli 119.790 euroa/ vuosi. Sopimukseen kuuluu, että tilaajalla on yksipuolinen oikeus jatkaa sopimusta kahdelle optiovuodella (1+1).   

Keväällä 2021 tehdyssä tarjouskilpailun liitteessä 2: Kohdekuvaukset on kohdassa 1.2 selkeästi ilmoitettu, että "Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin sopimusehdoin yhden vuoden ajaksi kerrallaan". Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä eli 31.7.2024 tai ensimmäisen optiovuoden päättymistä 31.7.2025. Ensimmäisen optiovuoden käytöstä päätti kunnanhallitus 27.11.2024 § 221. 

Tehdyssä sopimuksessa (kohta 11. Hinnantarkistus) on säädetty, että kaikkien kohteiden hinta on kiinteä koko sopimuskauden 31.07.2024 saakka. Mikäli kohteessa käytetään optiokausia, voidaan hintoja tarkistaa kerran palvelun yleistä ja todellista kustannuskehitystä vastaavaksi. Hintoja voidaan tarkistaa Tilastokeskuksen laatiman linja-autoliikenteen yleiskustannusindeksin mukaan. Tarkistuksessa käytetään indeksin muutosta toukokuulta 2021 toukokuulle 2024. Hintoja voidaan tarkistaa palveluntuottajan kirjallisesta, perustellusta esityksestä, joka on toimitettava viimeistään 7.6.2024. Tarkistettua korvausta voidaan maksaa syyskuun 2024 alusta lukien. Hyvinvointivaliokunta on tehnyt päätöksen indeksin maksamisesta 25.9.2024 § 54. Indeksikorotusta voi pyytää vain kerran; tuleva optiovuoden käyttö ei siis nosta bruttoliikenteen kustannuksia lukuvuonna 2025-2026, joten optiovuoden käyttö on perusteltua. Liikennöitsijän palveluihin ollaan oltu myös tyytyväisiä. 

Hallintosäännön § 29 kohdan 23 mukaan hyvinvointivaliokunta voi päättää alle 100.000 euron palveluhankinnasta, joten hankintapäätös on tehtävä kunnanhallituksessa. Sopimushinta tulee olemaan 119.790 € + indeksikorotus 15.692 €. 

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää jatkaa Mantelan Liikenne Oy:n kanssa tehtyä sopimusta ja käyttää optiovuoden lukuvuodelle 2025 - 2026.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Lisätietoja antaa Kunnanjohtaja Sami Alasara, sami.alasara(at)lappajarvi.fi tai puh. 044-3699 611