Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 215

Kh 09.12.2024 § 215  

355/10.03.02.02/2024  

Valmistelija hallintojohtaja Päivi Huhtala

Lappajärvi-seura on esittänyt Lappajärven kunnanhallitukselle, että Lappajärven kotiseutuarkisto siirrettäisiin Lappajärven kunnantalon siipiosaan, entisen Lappajärven Sähkön tiloihin, jossa on tyhjillään asianmukainen arkistohuone sekä tilat, joihin voisi sijoittaa tutkijoille pöytä- ja hyllytilaa. Uudet tilat mahdollistaisivat kotiseutuarkiston joustavamman ja helpomman käytön sekä arkistonhoitajan että tutkijoiden kannalta ja lisäisi arkiston käyttöä.

Hakemustaan Lappajärvi-seura perustelee seuraavasti:

"Kotiseutuarkistot toimivat paikallisena muistina ja ovat merkittävä paikallinen voimavara ja kulttuurihistoriallinen pääoma. Kotiseutuarkiston tehtävänä on tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne, saada se säilymään ja saattaa käytettäväksi siten, että se palvelee sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita. Kotiseutuarkisto on tärkeä perusta paikallisidentiteetin voimistamiseksi tehtävälle työlle.

Kotiseutuarkistotoiminnassa noudatetaan kansainvälisesti hyväksyttyjä arkistoteoreettisia periaatteita. Toiminta on organisoitu kirjallisin määräyksin ja sillä on vastuunalainen hoitaja.

Lappajärvelä kunta vastaa Lappajärven kotiseutuarkistosta ja sen toiminnasta. Yhteistyökumppanina on Lappajärvi-seura. Lappajärven kotiseutuarkisto on tällä hetkelä sijoitettuna entisen terveyskeskuksen arkistoihin. Sen on järjestänyt asianmukaisesti kunnan arkistonhoitaja, joka on hoitanut kunnan keskusarkistoa vuodesta 1989 lähtien.

Kotiseutuarkistoon otetaan aineistoja vastaa koko ajan: kaikkia lappajärveläisten yhdistysten, yritysten, yksityisten henkilöiden ja sukujen tallentavia asiakirjoja, kansanliikkeiden, osuuskuntien ja talojen arkistoja. Sinne voidaan tallentaa pöytäkirjat, jäsenluettelot, kirjeenvaihdot, toimintakertomukset ja -suunnitelmat, puheet, esitelmät, historiikit, esitteet, tiedotteet, juhla-aineistot, kartat ja piirustukset sekä muut vastaavat aineistot. Lisäksi myös valokuvat, videot ja äänitteet.

Lappajärven kotiseutuarkistossa on tällä hetkellä aineistoa 49 arkistonmuodostajalta. Nykyisellään Lappajärven kotiseutuarkisto on hankalasti käytettävissä. Tilassa ei ole tutkijalle tilaa tutkia aineistoja, ja samassa arkistotilassa on säilytettävänä myös arkaluonteista vanhaa terveyskeskuksen arkistoaineistoa. Arkiston sijainti on myös haasteellinen, koska se ei sijaitse kunnantalon läheisyydessä. Terveyskeskuksen tiloihin pitää arkistonhoitajan aina lähteä avaamaan ovat ja näyttämään asiakirjat."

Hallintosäännön 5 luvun 24 §:n 5. kohdan mukaan kunnanhallitus päättää kiinteän omaisuuden vuokralle antamisesta ja ottamisesta siltä osin kuin tehtävää ei ole siirretty muille toimielimille tai viranhaltjoille.

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy, että Lappajärven kotiseutuarkisto siirretään kunnantalon siipiosaan, entisiin Lappajärven Sähkön tiloihin.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Lisätietoja antaa Kunnanjohtaja Sami Alasara, sami.alasara(at)lappajarvi.fi tai puh. 044-3699 611