Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 27

Kh 03.02.2025 § 27  

3/02.06.00/2025  

Valmistelija hallintojohtaja Päivi Huhtala

 S-Business on kotimainen yrityskortti, joka käy yli 1800 S-ryhmän toimipaikassa ympäri Suomen.

 Asiakkuus 0 € - Ei laskutuslisää tai muita käyttömaksuja.

 Myös Lappajärven Osuuskauppa on suositellut, että siirryttäisiin S-Business-korttien käyttöön. Tämä

 nopeuttaisi kassalla asiointia, ja laskujen seuranta olisi helppoa.

 S-Business kortin hyödyt:

-          Ostokset maksetaan yhdellä laskulla kerran kuussa

-          Laskulta löytyy valmiina kaikki kirjanpidon vaatimat tiedot

-          Lasku on sellaisenaan alv-vähennyskelpoinen

-          Asiakkuus 0 € ja keskimäärin 30 vrk korotonta maksuaikaa.

 Mikäli siirrytään käyttämään S-Business -korttia, tulee siitä tehdä hakemus. Hakemukseen merkitään yhteyshenkilön tiedot, joka saa tunnukset Manager-asiakkuudenhallintapalveluun, mistä voi tilata/sulkea kortteja ja tehdä asiakkuuteen muutoksia. Hakemuksen allekirjoittaja on eri henkilö kuin yhteyshenkilö.

 Hakemuksessa määritellään kortin tiedot, eli ostorajoitukset, eli mitä kortilla voi ostaa. 

 Laskutunniste kenttään voi laittaa vapaavalintainen viite kortille joka laskulla.

 Kortti voi olla henkilölle nimetty tai yhteiskäyttöinen kortti. Henkilölle nimetty kortti on sidottu tiettyyn käyttäjään ja jos on tarkoitus, että korttia käyttää useampi henkilö, niin kortin voi tehdä yhteiskäyttöiseksi (kortin nimi esimerkiksi kustannuspaikka) jolloin useampi henkilö voi samaa korttia käyttää.

 Kortti kannattaa valita fyysisenä, jolloin asiakkaalle toimitetaan fyysinen kortti, jolla voi maksaa toimipisteissä sekä myös ruuan verkkokaupassa. Jokaiselle kortille valitaan oma kuukausikohtainen käyttöraja. Summaksi kannattaa valita tarpeeksi iso summa, että summa kattaa kaikki kuukauden ostot kortilla. Kortin käyttörajaa on helppo muuttaa tarvittaessa jälkikäteen Manager-palvelusta.

 Kortti ja PIN-koodi toimitetaan postitse ja toimitusaika on noin 10 päivää tilauksesta.

 Myös S-market suosittelee, että kunnan S-marketin vanhojen tilien tilalle otetaan S-Business kortit. Kun kortilla maksaa S-ryhmän marketissa paikan päällä, niin ei tarvitse säästää kuitteja ja samalla saa aina 2 % alennuksen marketostoista. Itse maksaminen on prosessina paljon nopeampaa kortilla kuin tilille ostettaessa, koska kassalla ei tarvitse tunnistautua eikä tilin numeroa tarvitse manuaalisesti syöttää kassaan. Kortti syötetään maksuterminaaliin ja näppäillään PIN-koodi ja tämän jälkeen maksu on suoritettu. Maksaminen kortilla säästää sekä ostajan että kassahenkilön aikaa ja tehostaa taloushallintoa.

 Johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 21.1.2025 ja esittää, että hyvinvoinnin toimialalle hankitaan kolme korttia; kotitalous, emäntä ja yleiskäyttö. Yleishallintoon hankitaan yksi kortti. Vapaa-aikatoimella ja tekniellä toimiella säilytetään tilit, koska niille ei hankita S-Business-korttia.

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Lappajärven kunnalle hankitaan neljä S-business korttia, joihin jokaiseen määritellään ostorajaksi 2000,00 euroa. Hakemuksen allekirjoittaa hallintojohtaja. Kotitalouden ja keittiön osalta korttien vastuuhenkilöksi ja yhteyshenkilöksi nimetään Antti Turpeinen ja hyvinvoinnin toimialan yleiskäytön kortille vastuuhenkilöksi ja yhteyshenkilöksi nimetään Tarja Puro. Yleishallinnon kortin osalta vastuuhenkilöksi ja yhteyshenkilöksi nimetään Anu Vähälä.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja antaa Kunnanjohtaja Sami Alasara, sami.alasara(at)lappajarvi.fi tai puh. 044-3699 611