Kunnanhallitus
Esityslista 07.04.2025/Asianro 6

Kh 07.04.2025     

105/01.00.00/2025  

Valmistelija hallintojohtaja Päivi Huhtala

Lappajärven kunnan etätyötä koskevat ohjeet on hyväksytty kunnanhallituksessa 23.3.2020. Tuolloin elettiin koronaepidemian aikaa ja

ohje laadittiin niistä lähtökohdista. Epidemian seurauksena monet palaverit alettiin pitää etäyhteyksillä ja myös työntekijät siirtyivät osittain etätyöhön. Käytäntö on jäänyt elämään ja siitä syystä on tarkasteluun otettu etätyöperiaatteiden päivittäminen.

Etätyön hyötynä nähdään aika- ja kustannussäästöt työmatkoissa, joustavampi työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen, työuran piteneminen paremman työviihtyvyyden myötä ja työn tuottavuuden paraneminen. Tulokset osoittavat, että hybridityömalli tuo parhaat tuottavuustulokset, kun etätyötä tehdään hallitusti ja suunnitelmallisesti. Sen sijaan liiallinen etätyö voi heikentää yhteistyötä ja innovatiivisuutta.

Etätyö tarjoaa mahdollisuuden vähentää sairauslomia, jos esimerkiksi lievässä flunssassa oleva työntekiijä voi tehdä työtä tartuttamatta työkavereitaan tai hakemasta sairauslomaa.

Etätyöperiaatteisiin on kirjattu, milloin etätyöstä pitää tehdä kirjallinen sopimus, ja milloin riittää suullinen sopimus. Oleellista on, että työnantaja ja etätyöntekijä sopivat tarvittavalla tavalla etätyötehtävät ja niiden sisällön.

Etätyöperiaatteet sisältävät myös palvelussuhteen ehdot etätyön aikana, yhteydenpidon, työvälineet ja yksityisyyden suojaa koskevat periaatteet. Myös matkakorvauksista on oma lukunsa samoin kuin työsuojelua ja työtapaturmia sekä tietoturvaa koskevista asioista.

Etätyöperiaatteissa ehdotetaan, että etätyötä voidaan tehdä enintää yksi - kaksi (1-2) työpäivää viikossa.

Johtoryhmän esittämät kommentit on huomioitu etätyöperiaatteissa. Ne on lähetetty kommentoitavaksi myös yhteistoimintaelimen työntekiijöiden edustajille. Kommentit esitellään kokouksessa.

Esityslistan oheismateriaalina on jaettu Lappajärven kunnan Etätyöperiaatteet.

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Lappajärven kunnan etätyöperiaatteet, jotka tulevat voimaan kunnanhallituksen päätöksen saatua lainvoiman. Samalla kumotaan kunnanhallituksen 23.3.2020 hyväksymä "Etätyötä koskevat ohjeet" -asiakirja.

Päätös  

Lisätietoja antaa Kunnanjohtaja Sami Alasara, sami.alasara(at)lappajarvi.fi tai puh. 044-3699 611