Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.08.2026/Pykälä 126

Kh 17.08.2026 § 126  

212/02.08.00/2026  

Valmistelija hallinto- ja taloussihteeri Susanne Uusimäki, hallintojohtaja Maria Ahvenniemi

Lappajärven kunnassa on käytössä CGI:n tuottama Pro Economica Premium kirjanpito -ohjelma, jonka kautta toteutetaan myös osto- ja myyntilaskureskontra. Ohjelman lisenssi on Järvinet Oy:lla, jolta kunta hankkii kirjanpito- ja reskontrapalvelut.

Hankinta koskee Pro Economica Premiumin ostolaskujen reitityssäännöt -toiminnallisuutta, jolla voidaan automatisoida laskujen kierrätystä ja tiliöintiä. Lappajärven kunnassa ostolaskut menevät suoraan Järvinetille, joka laittaa laskut kiertoon. Lappajärven kunnassa laskujen kierrätyksen ja tiliöinnin valmistelevat toimistosihteerit, joilta menee päivittäin työaikaa laskujen kierrätykseen ja tiliöintiin. Toiminnallisuudella voidaan vapauttaa aikaa rutiinityöstä.

Ostolaskujen reitityssäännön käyttö nopeuttaa taloushallintoa ohjaamalla saapuvat laskut automaattisesti oikealle tarkastajalle, tiliöitäväksi tai maksuun. Tämä säästää työaikaa, vähentää inhimillisiä virheitä, lyhentää maksuaikoja ja varmistaa prosessien yhdenmukaisuuden. Yleishallinto on arvioinut ohjelmistohankinnan tuottavan säästöjä niin vuositasolla kuin pidemmällä aikavälillä sekä Järvinetin laskutuksen että toimistosihteereiltä vapautuvan työajan kautta.

Hankintaan ei ole varattu talousarviossa 2026 määrärahoja, minkä vuoksi hankinta tuodaan kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

Toiminnallisuuden hinnoittelu:

Lisäksi muut mahdolliset käyttöönottoon liittyvät konsultaatiotyöt 1.580,00 €/pv tai 225€/h laskutetaan erikseen toteutuneen mukaisesti. Lisenssihankinta käyttöönottoineen on yhteensä 2.850,00 € (alv 0%). Ylläpitomaksut ovat 180 €/vuosi. Ylläpitomaksut käynnistyvät heti käyttönoton yhteydessä.
 

Esittelijä kunnanjohtaja Juha-Matti Näykki  

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy CGI:n tarjouksen Pro Economica Premium ostolaskujen reitityssäännöistä. Kustannus 2.850,00 € (alv 0%) ja ylläpitomaksu katetaan yleishallinnon muilta kustannuspaikoilta säästyvistä käyttömenoista.

Päätös 

Lisätietoja antaa hallintojohtaja Maria Ahvenniemi, maria.ahvenniemi(at)lappajarvi.fi, p. 044 3699667