Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.05.2023/Pykälä 91

Kh 08.05.2023 § 91  

20/12.03.03/2023  

Valmistelija vapaa-aikasihteeri Anssi Kuusela

Lappajärven museotoimintaa sekä kulttuurituotantoa on suunniteltu järjestettäväksi uudella tavalla vuodesta 2023 alkaen. Lappajärven kunnan teettämässä Nykälänniemen Masterplanissa sekä Kraatterijärven Geoparkin suunnitelmissa paikallis- sekä perinnekulttuurin rooli on erittäin merkittävässä asemassa. Lappajärven kunnan vapaa-aikapalvelut ovat yhdessä Lappajärvi-Seuran edustajien kanssa valmistellut suunnitelmia ja toimenpiteitä mm. Kalastusmuseon sekä Geoparkin "uuden kivinäyttelyn" elvyttämisestä osaksi Lappajärven kunnan sekä alueemme kulttuurimatkailun tarjontaa.

Nykyhetkessä Lappajärvellä on ylläpidettynä museo- ja taidetoimintaa Kotiseutumuseo Lappajärvi-Seuran tuottamana osoitteessa Kotiahonkuja 5 sekä Lappajärven kunnan omistama Hotelli Kivitipun alakerrassa sijaitseva Meteoriitti-näyttely. Lappajärven kunnan kulttuuripalvelut ovat tuottaneet vaihtuvan kuvataidenäyttelyn Galleria Lappavillassa. Nämä palvelut lukuun ottamatta Meteoriitti-näyttelyä on ollut asiakasryhmille saatavissa vain heinäkuussa. Kalastusmuseon aittatila on ollut jo 8 vuotta lepakoiden valtaamana ja kohdetta ei pysty elvyttämään tästä syystä nykytilaan.

Lappajärven kunnan vapaa-aikasihteeri on käynyt keskusteluja Lappajärvi-Seuran toimijoiden sekä Hotelli Kivitipun kanssa ja sopineet seuraavista mahdollisista järjestelyistä koskien kulttuurikohteiden ja -palveluiden uusimista:

  Onnintuvan kiinteistöä koskevat muutokset:

1. Lappajärven kunnan omistama Kraatterijärven Geoparkin "uusi kivinäyttely" kuratoidaan Onnintuvan tilaan, jossa on sijainnut Hotelli Kivitipun Saunatontun pakohuone. Kivet sijaitsevat tällä hetkellä vanhan Osuuskaupan tiloissa. Näytellylle on Geopark -hankkeen yhteydessä ostettu näyttelyvitriinit. Geopark -hankkeen yhteydessä Heikki Mäkipää sekä Lea Silto ovat valinneet esille asetettavat näyttelykivet sekä asettaneet ne jo vitriineihin. Kokoelman teeman mukaan kivet on jaoteltu seuraavaksi: korallikivet, paikalliset alueelliseen syntyhistoriaan liittyvät kivet sekä ympärimaailman kerätyt kivet, johon kuuluu muun muassa 50 kappaleen impaktiittikivi-kokonaisuus. Kyseinen impaktiittikivi-kokonaisuus on yksi maailman laajimmista kokoelmista, jonka on prof. Pesosen deponoinut eikä se ole koskaan ollut esillä missään. Kivinäyttely synnytetään Onnintuvan tiloihin vakituiseksi näyttelyksi.

2. Kesän taidenäyttely järjestetään 1.7. - 31.7. Onnintuvan tilassa. Näyttelyitä suunnitellaan järjestettäväksi myös talviaikana matkailusesongin puolesta vaikuttavaan ajankohtaan (Ice Weeks / talviloma). Samassa yhteydessä Onnintuvalle muodostetaan kertavuokra hinnoittelu, jonka säännöstön mukaan tila on vuokrattavissa tapahtumille ja tilaisuuksille mm. taidetuokiot, konsertit, eri juhlat tms Tilassa vuokralla ollut Kulttuuriyhdistys Karikko on irtisanonut vuokrasopimuksen helmikuussa.

3. Galleria- sekä näyttelytilat kuvataan 360-kuvauksella Kraatterijärven virtuaalimatkailu sivulle osoitteessa: https://www.kraatterijarvenvirtuaalimatkailu.fi/. Lisäksi kohde otetaan Hotelli Kivitipun ryhmämatkailu tuotteeksi. Ryhmämatka tuotteeseen on saatavissa myös opastoimintaa Lappajärvi-Seuran kautta. Kohdetiedot ovat saatavissa myös Visit Lappajärvi sivulla ja varmistamme digitaalisten ratkaisujen avulla tai yhteistyöllä Hotelli Kivitipun kanssa kulttuurikohteen saatavuuden myös matkailijoille ilman ryhmämyyntiä yksittäishinnalla. Kohde lisätään myös Etelä-Pohjanmaan liiton ylläpitämään kulttuurikarttaan - tämän alustan kautta liitto tekee laajaa markkinointia alueellisista kulttuurikohteista.

Taavintuvan kiinteistöä koskevat muutokset:

1. Taavintuvan tiloihin kuratoidaan jo useamman vuoden pois käytöstä ollut Kalastusmuseo syksyn 2023 aikana. Tähän muutosvaiheeseen haemme hankerahoituksen Kalastusmuseon tuottamiseen. Tämän toimenpiteen yhteydessä Lappajärven kunta ei vuokraa enää Taavintuvan tiloja juhlatilaisuuksiin. Taavintuvassa on ollut varattuna maksullisille tilaisuuksille 18 kertaa - tuloja vuokraustoiminnasta on tullut vuonna 2022 noin 1380 €.  

2. Kalastusmuseon näyttelytilat kuvataan 360-kuvauksella Kraatterijärven virtuaalimatkailu sivulle osoitteessa: https://www.kraatterijarvenvirtuaalimatkailu.fi/. Lisäksi kohde otetaan Hotelli Kivitipun ryhmämatkailu tuotteeksi. Ryhmämatka tuotteeseen on saatavissa myös opastoimintaa Lappajärvi-Seuran kautta. Kohdetiedot ovat saatavissa myös Visit Lappajärvi sivulla ja varmistamme digitaalisten ratkaisujen avulla tai yhteistyöllä Hotelli Kivitipun kanssa kulttuurikohteen saatavuuden myös matkailijoille ilman ryhmämyyntiä yksittäishinnalla. Kohde lisätään myös Etelä-Pohjanmaan liiton ylläpitämään kulttuurikarttaan - tämän alusta kautta liitto tekee laajaa markkinointia alueellisista kulttuurikohteista.

Kotiseutumuseo osaksi laajempaa ryhmämatka myyntiä:

Edellä mainittujen kohdemuutosten lisäksi Lappajärven kotiseutumuseo yhdistetään ryhmämatkamyyntiin sekä opaspalveluihin. Lappajärven kunnan vapaa-aikatoimi on palkannut paikallisia nuoria työntekijöitä Kotiseutumuseolle sekä Galleria Lappavillan näyttelyyn heinäkuuksi. Tämä ajanjakson näyttelyiden opastoiminta järjestyy tämän perustoiminnan kautta. Ryhmämatkamyyntiin liittyvä opastoiminta koskettaa tämän ajanjakson ulkopuolista ajankohtaa. 

Näiden toimintatapamuutosten jälkeen Lappajärven kunnalla sidosryhmien (yhdistys ja yritys) yhteistoiminnalla on tarjota mielenkiintoisia sisältöjä aluehistoriasta sekä -kulttuurista. Toimenpidemuutoksilla haetaan vaikuttavuutta myös matkailun kehittämisen sekä Kraatterijärven Geoparkin näkökulmasta - palveluvasteen lisääminen. Lisäksi toimenpidemuutokset vaikuttavat paikallisella tasolla kohde vierailujen liittämiseksi osaksi varhaiskasvatuksen ja peruskoulujen kulttuurikasvatussuunnitelmaa.

Muutoksien vaikutus talouteen kiinteistöjen kustannuspaikoilla:

Toimenpidemuutokset vaikuttavat mahdollisesti ehkäisevästi vuokratuottoihin, joita on ollut kohteista aika maltillisesti - Taavintupa 1380 € sekä Onnintupa 2835 €. Positiivinen vaikutus toimenpidemuutoksella on taas kiinteisiin kuluihin sekä henkilöstökuluihin.   Liite 1. tuloslaskelma Taavintupa (6354) / Onnintupa (6355).

Toimenpidemuutokset vaikuttavat positiivisesti alueella toimivien yritysten juhlatapahtuma myyntiin, sillä kunta ohjaa jatkossa tietyt Taavintuvalla järjestetyt tapahtumat yksityisten yritysten omistamiin tiloihin. Jatkossa kunta vuokraa Onnintuvan isompaa tilaa erilaisiin tapahtumiin ja konsertteihin ja tämä tuo vuokratuottoja vuodessa jonkun verran. Kunta ottaa pääsymaksua Onnintuvalla tuotetuista näyttelystä, esimerkiksi Kotiseutumuseon lipputulot vuoden 2022 heinäkuulta oli 600 €. Näiden lisäksi voimme sopia Hotelli Kivitipun kesken komissiosopimuksen toteutuneesta ryhmämatka sekä yksittäiskävijöiden myynnistä.

Johtoryhmä  Johtoryhmä ehdottaa kunnanhallitukselle, että etenemme museo ja näyttelytoiminnan uudistamisessa valmistelussa luetetulla tavalla. Kunta vuokraa Taavintupaa juhlatilaisuuksille edelleen siihen saakka, kunnes Kalastusmuseon uudelleen järjestelytyöt alkavat. Uudelleen järjestely alkaa arviolta syyskuussa 2023.

 Onnintuvan käyttöhinnasto erilaisia kulttuuritapahtumia ja muille tilaisuuksille on toukokuusta 2023 lähtien seuraava:

• Lyhytkestoinen käyttö (alle 3 h), paikalliset 50e + alv, ulkopaikkakuntalaiset 80 e + alv.
• Koko päivä (3 h tai yli), paikalliset 100 e + alv, ulkopaikkakuntalaiset 150 e + alv.
• Onnintuvalle luodaan varauskäytänteet Lappajärven kunnan hallinnoimaan varauskalenteriin. Varausohjeet luodaan lisäksi kunnan www-sivuille.

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy johtoryhmän tekemän esityksen.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Lisätietoja antaa Kj Sami Alasara puh. 044-3699 611, s-posti sami.alasara(at)lappajarvi.fi