Kunnanhallitus
Esityslista 02.06.2025/Asianro 7

Kh 02.06.2025     

158/01.01.01/2025  

Valmistelija hallintojohtaja Päivi Huhtala

Lappajärven kunta tuottaa ostopalveluna edunvalvontapalveluita. Edunvalvonnassa on yksi yleinen edunvalvoja ja 1,6 toimistosihteeriä. Osa-aikainen toimistosihteeri on tehnyt 0,4 h/vko rakennusvalvonnassa.

Edunvalvonnassa päämiesten määrä oli vuonna 2009 noin 120, ja nyt päämiesten määrä on hieman yli 170. Alkuvuosina edunvalvonnassa oli yleinen edunvalvoja ja yksi toimistosihteeri.

Tällä hetkellä tilanne on se, että kesäksi saadaan harjoittelija, mutta määräaikainen toimistosihteeri (sijainen) (0,6 htv) on irtisanoutunut 1.6.2025 alkaen. Harjoittelijan on tarkoitus toimia kesälomien sijaisena, mutta nyt tarve on myös kokoaikaiselle vakituiselle toimistosihteerille.

Perusteluna kokoaikaisen toimistosihteerin saamiselle on päämiesten määrän jatkuva kasvu sekä se, että nykyiselle henkilöstölle kertyy koko ajan lisätöitä. Kun saadaan palkattua kokoaikainen toimistosihteeri, niin henkilökunnalla on mahdollisuus tehdä normaalia työaikaa ja pitää lomat porrastetusti. Uuden työntekijän perehdyttäminen edunvalvonnassa on pitkä prosessi, koska on joitakin vain kerran vuodessa tehtäviä töitä, kuten vuositilien teko päämiesten tuloista, menoista, varoista ja veloista.

Edunvalvonnan tehtäväkenttä on laaja, koska päämiesten määrä on iso ja heidän hyvinvoinnista huolehtiminen sekä omaisuuden ja taloudellisten asoiden kirjo vaihtelee merkittävästi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Sami Alasara

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää luvan kokoaikaisen toimistosihteerin palkkaamiseen välittömästi.

Päätös